Informationen aller Systeme zusammenbringen

Die steigende Informationsdichte im Unternehmen erfordert Werkzeuge. Anwender wollen wissen, wie sich ihr Unternehmen entwickelt. Die dafür einheitlichen Auswertungen benutzen ein Universum, das alle Daten in einer Oberfläche verbindet. Die Datenbanken der einzelnen Applikationen werden im Universum zu einem System verknüpft. Das Universum gruppiert diese Informationen und bereitet alle Daten für zukünftige Abfragen vor. Einmal verbunden, können auch technisch wenig versierte Nutzer auf Informationen zugreifen und über die Werkzeuge Business Intelligence oder XCelsius Statistiken erzeugen. Mit dem Universum werden auf diese Weise Programme verbunden, deren Daten bisher nur für sich betrachtet werden konnten.

Auswertungen der Echtdaten auf Knopfdruck
Im Universum greift das System auf alle Echtdaten des Unternehmens zu. Das bedeutet für spätere Abfragen permanente Aktualität der Informationen und Zugriff auf den gesamten Informationspool. Die gesamte Zeitersparnis ist im Vergleich zur bisherigen manuellen Methode enorm. Abfragen, die auf Knopfdruck ausgelöst werden, geben den aktuellen Stand wieder. Auf der Basis dieser Zahlen können Prognosen in die Zukunft oder andere Berechnungen mit den enthaltenen Zahlen vorgenommen werden.

Integration aller Unternehmensdaten
Entdecken Sie den einfachen Weg zu Ihren Unternehmensdaten. Müssen mehrere Datenbanken zu einer gemeinsamen Auswertung verbunden werden, löst das DataWarehouse diese Aufgabe. Das DataWarehouse baut auf der Basis aller zu integrierenden Datenbanken eine Zwischenschicht auf. Diese temporäre Datenbank (DataWarehouse) speichert alle Informationen und verbindet diese mit jedem Ort im Netzwerk. Über diese Komponente ist es möglich, spezielle Abfragen auszulösen. Zusätzlich sind beliebige Universen im DataWarehouse unergebracht, standardseitig alle Produkt-Universen der Winline von Mesonic, aber auch jeder Drittanbieter kann problemlos angebunden werden.

Wissen an jedem Arbeitsplatz
Das DataWarehouse liefert Daten aus allen Datenbanken. Sowohl als temporäre Tabellen als auch als Universen mit direktem Zugriff auf die betroffenen Datenbanken. Das DataWarehouse vereinfacht und beschleunigt das Berichtswesen. Über eine Datenquellenverwaltung lässt sich das System über eine leicht zu bedienende Umgebung aufbauen und steuern.

Dieses Schaubild stellt den Aufbau des DataWarehouse (DWH) dar. Daten der WINLine, Fremddatenbanken oder anderen Datenquellen werden in eine DWH Datenbank angebunden und je nach Anforderung in vorgesehene Universen aufgeteilt. So stehen für die WINLine für alle Bereiche vorkonfigurierte Universen zur Auswahl. Die Universen sind nach den klassischen Bereichen FAKT, FIBU, KORE, ANBU etc. aufgeteilt. Die jeweiligen Sichten (auch Views genannt) eines Universums erhalten dabei immer eine größere Anzahl von Tabellen, die zu einer sinnvollen Sicht auf die Daten zusammengefasst sind. So werden zum Beispiel bei der Statistik insgesamt 12 Tabellen zu einer sinnvollen Sicht zusammengeführt. Das gilt auch für alle anderen Bereiche. Unterschiedliche Frontends (Excel, Crystal etc.) greifen auf die Sichten zu und lassen dem Anwender ungeahnte Konstellationen kreieren. Das DWH sorgt dafür, dass die Daten bzw. Auswertungen immer „up to date“ sind.

Berichtswesen & Datenintegration

Die Grenzen des manuellen Berichtswesens hr Bereichsleiter möchte die tägliche Leistung überprüfen und sich der Effizienz seiner Mitarbeiter vergewissern. Gleichzeitig versucht sich ihr Vertriebsleiter einen Überblick über die unterschiedlichen Absätze seines Vertriebsgebietes zu verschaffen. Finden diese Abfragen gleichzeitig statt, kann es sein, das Ihre herkömmlichen Auswertungswerkzeuge an ihre Grenzen stoßen. Aber oft zeigt schon die Datenbasis, dass effektives Controlling schwierig ist.

Das Ziel sind solide Daten und effektive Auswertungen
Als mittelständisches Unternehmen leben wir den Arbeitsalltag und kennen Hürden und Chancen moderner Technologien. Deshalb verkaufen wir mit Business Intelligence nicht nur ein Programm. Wir sorgen mit unserem Kunden für die Umsetzung der Konzepte. Das Ziel sind eine solide Datenbasis aller Abteilungen und effektives Berichtswesen mit Business Intelligence. In Zukunft stehen alle Daten auf Knopfdruck bereit. Egal ob diese Zahlen aus dem Vertrieb oder der Produktion kommen.

Dem Informationsgewirr Herr werden
Sprachen sind so vielfältig wie Nationen rund um den Globus. Für problemlosen Austausch zwischen diesen Kulturen einigte man sich deshalb auf eine standardisierte Sprache. Heute kann man sich mit Englisch fast überall verständigen. Eine ähnliche Situation fordert täglich die Aufmerksamkeit von Unternehmen. Statistiken der Finanzbuchhaltung liegen neben Vertriebsstatistiken, Marktzahlen und den aktuellen Daten der Produktion unstrukturiert vor. Der problemlose Informationsaustausch ist aufgrund der verschiedenen Sprachen möglich.

Mit Muskelkraft die Software-Lücke schließen
Diese fehlende Standardisierung kompensieren heute Listen, die zusammenführen, was moderne Softwaresysteme ausgeben. Diese Zeitfresser und Fehlerquellen beseitigt Datenintegration mit Business Intelligence. Daten werden in verständliche Aussagen übersetzt, in einer Standardanwendung ausgewertet und je nach Abfrage präsentiert. Den Monatsabschluss bewältigen Nutzer auf Knopfdruck. Eine Lösung verbindet die Zahlen aus ERP, CRM, Lohn- und Finanzbuchhaltung miteinander. Die Informationen werden vom System recherchiert und stehen sofort zur Weiterverarbeitung in MS Office oder ähnlichen Produkten bereit.

Chancen & Möglichkeiten

Der vollständige Überblick über Geschäftsziele in einem bestimmten Zeitraum setzt heute ein gigantisches Räderwerk in Gang. Jeder Unternehmensbereich liefert Zahlen, die „per Hand" aus verschiedenen IT-Systemen zusammengetragen werden.

Je nach Hierarchie der Mitarbeiter werden diese mehrmals zusammengeführt und vergleichbar gemacht. Am Ende landet auf dem Schreibtisch der Geschäftsführung eine gewaltige Excel-Liste. Diese Sammlung ist aber nicht effektiv.

Im Webportal werden alle Informationen bei Bedarf vereint
Eine effektive und komfortable Variante modernes Berichts-wesen zu nutzen, bieten Informationsportale. Eine einheitliche Nutzeroberfläche bringt alle Daten zusammen und personalisiert die Resultate. Damit werden die individuellen Bedürfnisse aus Abteilungen wie Vertrieb oder Entwicklungsabteilung abgebildet. Denn nur wer seine Daten kennt und fehlerlos zur Verfügung hat, kann Optimierung der eigenen Organisation steuern und erfolgreiche Strategien umsetzen.

Glücklich ist, wer sich auf die Zahlen der Abteilungen verlassen kann. Stimmt die Datenbasis in der FiBu, erweist sich Controlling in der Vertriebsarbeit dagegen als Stolperstein. Mitarbeiter überziehen ihre Termine und Besuchsberichte werden nur widerwillig gepflegt. Damit die Datenbasis stimmt, arbeitet unser Team mit Schulungen und Beratungen. Gleichzeitig werden Berichtswerkzeuge eingerichtet, die diese Zahlen auswerten helfen.

Mit individueller Betreuung zur besseren Datenbasis!

Was ist Business Intelligence?

Der Vertriebsleiter wünscht sich korrekte Zahlen, gepflegte Daten und eine einheitliche Auswertung der Leistung seiner Mitarbeiter. Was er dagegen erhält, ist das Stückwerk vieler Excel-Listen und kaum nachvollziehbare Informationen. Aber wie werden Auswertungen transparent und das Berichtswesen dynamisch?

Wenn herkömmliche Auswertungswerkzeuge an ihre Grenzen stoßen, kann dynamisches Berichtswesen mit Business Intelligence helfen. Das System sammelt Informationen und wertet das Material automatisch aus. Unser Team hilft mit Beratung und Werkzeugen aus der Praxis, die Daten zu pflegen.

Die Intelligenz im Unternehmen unterstützen
Business Intelligence belebt die Intelligenz im Geschäftsleben. Auf der Basis von Statistiken aus Vertrieb oder Produk-tion treffen Unternehmer Entscheidungen, fördern Bereiche oder planen ihr Wachstum. Modernes Berichtswesen mit Business Intelligence verbindet alle Zahlen des Unternehmens zu einheitlichen Auswertungen und einem automatischen Berichtswesen.

Ihr Nutzen mit Business Intelligence

• Berichtswesen, Auswertungen und Prognosen auf Knopfdruck unternehmensweit abfragen
• Verbindung aller Zahlen aus Systemen, wie: FiBu, Lohn, CRM-System u.a. zu einheitlichen Auswertungen der real gespeicherten Daten
• Strukturierte, anwenderorientierte und grafisch aufbereitete Präsentationen der Informationen
• Controlling auf der Basis von Realdaten ohne Zuarbeit oder manuelle Informationsrecherche

• Freie Gestaltung von Analysen, Auswertungen und Listen
• Alle Daten aus einem Datenpool
• Einbeziehung von Fremddaten
• Auswertung über mehrere Business Systeme
• Datenbank und serverübergreifende Analysen und Auswertungen
• Aggregation für Konzernberichte
• Ungeeignete Strukturierung des Business Systems
• Permanente Änderung der Daten im Business System
• Entlastung des Business Systems etc. etc. …