Genaue Kalkulation anhand der geplanten Aufgaben
Das Projekt wird bereits in dieser Phase mit dem Kostenträger für die spätere Nachkalkulation des Gesamtprojekts verknüpft. Das vorliegende Lastenheft (Pflichtenheft) kann in Arbeitspakete aufgeteilt werden. Jedes Arbeitspaket wiederum ist eine gebildete Einheit zur Durchführung von einzelnen oder mehreren Aktivitäten, die in Abhängigkeit stehen können. Bereits in dieser Projektstrukturplanung werden die beteiligten Bearbeiter für die Ressourcenplanung vorgeschlagen. Ebenfalls wird die Aufwandsschätzung (Planzeit) vorgegeben.
Außerdem werden die Aufgaben definiert und genau erläutert. An jede einzelne Aufgabe können Dokumente jeder Art verlinkt werden. Direkt aus dem Aufgabenabschluss in der Ressourcenverwaltung wird dem Projektstrukturplan mitgeteilt, sodass die Aufgabe im Arbeitspaket abgeschlossen ist. Somit erhält der Projektplaner direkte Informationen aus der Ressourcenumsetzung.
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