Einfache Verteilung und Administration von Aufgaben im Projekt

Im Projektstrukturplan müssen alle Komponenten zum Erreichen des Projektziels definiert werden. Dies sind Inhalt, Zeit und Kosten. Es muss erreichbar, vollständig, widerspruchsfrei, nicht interpretierbar, prüfbar, lösungsneutral, dokumentiert und zwischen Auftraggeber und Projektleitung abgestimmt sein und alle notwendigen Aktivitäten enthalten. Der Projektstrukturplan wird von allen Mitgliedern des Projektteams gemeinsam erarbeitet. Neben den einzelnen Aktivitäten (Vorgängen) enthält er auch die Namen der Verantwortlichen für deren Durchführung. Im Projektstrukturplan wird das gesamte Projekt Schritt für Schritt im Vorfeld durchgeplant.

Projekte bestehen aus Unterprojekten, Arbeitspaketen und Aufgaben. Sie können in Gruppen nach Programmen, Themen oder Kunden zusammengefasst werden. Projekte werden in einer beliebig tiefen Hierarchie strukturiert. Der Projektleiter gibt die grobe Projektstruktur vor und ordnet dem jeweiligen Unterprojekt eigene Projektleiter zu. Aufgaben bilden die unterste Ebene in der Projekthierarchie, wobei einer Aufgabe mehrere Mitarbeiter zugeordnet werden können. Zur Beschleunigung der Planung lassen sich Projekte und Aufgaben mit Vorschlägen für Zeit-, Kosten- und Aufwandsplandaten, Ressourcen und technischen Vorgaben aus Projektvorlagen anlegen.