Webshop xt:commerce

Das seit 2003 bestehende Onlineshop-System wurde von der BSM eG um viele nützliche Funktion erweitert. Produkte können direkt in der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware WINLine der Mesonic Software GmbH verwaltet werden. Dazu tauscht das System Daten zwischen der WinLINE und xt:Commerce aus und bietet viele nützliche Funktionen, um den Alltag mit Bestellung, Verwaltung und Rechnungsstellung von Artikeln im Unternehmen zu erleichtern.

Um die besten Schnäppchen zu finden, muss heute niemand mehr am Wühltisch stehen. Egal ob mitten in der Nacht oder Feiertags, die Online-Shops im Internet haben rund um die Uhr geöffnet. Das sind für viele Unternehmen Gründe, auch in diesem Segment für ihre Kunden tätig zu werden. Dabei soll das System flexibel sein und mit überschaubaren Kosten arbeiten. Bestenfalls öffnet der Shop einen Vertriebskanal ohne das dafür Belastungen im Tagesgeschäft zu spüren sind. Wer nun die Suche nach einem geeigneten System beginnt, stößt auf unzählige Anbieter am Markt. Systeme jeder Art konkurrieren um die Anbieter, aber nur eine handvoll Shops bieten ausgereifte Funktionen. In dieser Gruppe eröffnet vor allem die Open Source-Software xt:Commerce umfangreiche Möglichkeiten, die um nützliche Funktionen erweitert wurden.

Zwei Spezialisten wachsen zusammen

Viele Webshop-Systeme verlangen vom Betreiber mehrfache Datenpflege im Shop-System und der Warenwirtschaft. Anders die Entwicklung der BSM eG. Geht eine Bestellung im Webshop ein, setzen sich Funktionen in Gang, die ohne viel Aufwand die Bestellung verarbeiten. Die Daten werden im Belegmanagement eingelesen, und können von dort als Auftrag eingerichtet werden. Mit der WINLine als Unternehmenssoftware für Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung, vereinen Nutzer ihre Unternehmensprozesse in einer Software. Die Anbindung des Webshop erweitert das Funktionsspektrum nicht nur um einen Vertriebskanal. Werden die Stammdatensätze zu einem Produkt geändert, überträgt das ‚Synchro-Tool’ die Informationen automatisch an den Webshop. Ebenso einfach wird der Nutzer über neue Bestellungen informiert, die automatisch im Belegmanagement der Software registriert werden.

Gesucht wurde die passende Schnittstelle

Welche Vorteile das ausgewachsene Shop-System damit für Unternehmen bietet, zeigt sich schnell im Arbeitsalltag. Alle bestehenden Produkte werden in der WINLine eingepflegt. Anschließend wird das Portfolio über einen Klick an den Webshop gesandt, sodass dort immer die aktuellen Daten veröffentlicht werden, egal ob es sich dabei um Artikelbilder, Beschreibungen oder Farben handelt. Bestellen Kunden im Webshop, registriert das ‚Synchro-Tool’ die Aktion Bestellungen, und überträgt die Kundendaten der WINLine an die Software. Sofort laufen die Bestellungen im Belegmanagement ein, können einem Kunden zugeordnet und anschließend fakturiert werden. Selbst für Unternehmen mit einem breiten Portfolio ist der Mehraufwand in der Verwaltung kaum zu spüren und Unternehmen können sorgenfrei mit dem Vertriebskanal Internet arbeiten.